Thời gian của mỗi con người trong chúng ta là giống như nhau. Một ngày 24 tiếng, mỗi tuần có 7 ngày tuy nhiên sao lại có những người chẳng thực hiện được việc gì trong khi một vài người lại làm được hàng nghìn công việc có ý nghĩa cho cuộc sống.
Bởi vậy, KỸ NĂNG QUẢN LÝ THỜI GIAN hiệu quả là vấn đề cần thiết cần được mọi người chú ý. Nó đòi hỏi cần có sự cố gắng và kiên trì để có thể làm chủ được thời gian, hoàn thành được các mục đích đề ra. một vài kỹ năng phía dưới mong rằng có thể giúp cho toàn thể quản lý thời gian hiệu quả hơn.
Kỹ năng quản lý thời gian là gì?
Kỹ năng quản lý thời gian là gì? Là câu hỏi cần được trả lời đầu tiên trước khi phân tích những vấn đề cần có để quản lý tốt thời gian.
KỸ NĂNG QUẢN LÝ THỜI GIAN là kỹ năng sử dụng và làm chủ tốt thời gian. Giúp phân bổ thời gian thực hiện các công việc trở nên hợp lý và hoàn thành hơn.
Tầm cần thiết Của quản lý thời gian.
Không mất quá nhiều công sức
Nắm được cách quản lý thời gian, đồng nghĩa với việc bạn có thể hoàn thành được nhiều việc hơn trong khoảng thời gian nhanh chóng. điều này sẽ ưu tiên và giải quyết công việc không mất quá là nhiều công sức lại dư giả thời gian. Thử tính nhé, nếu như bạn dư 1 giờ đồng hồ bằng việc sử dụng thời gian hiệu quả vậy một năm đã có 250 giờ làm việc thêm mỗi năm rồi phải không?
Làm tăng năng suất làm việc
Biết cách quản lý thời gian sẽ giúp ích cho bạn bố trí các chiến lược và vai trò thường nhật theo trình tự ưu tiên, trọng trách làm trước, việc ít quan trọng hơn làm sau. Với danh sách này, chắc chắn năng suất thực hiện công việc của bạn có thể tăng lên một cách đáng ngờ.
Kỹ năng quản lý thời gian càng tốt, việc ngăn ngừa lãng ngừa phung phí thời gian càng hiệu quả. Từ đó, bạn có thể có thời gian nâng cao việc sáng tạo cho bản thân nhờ vào những khoảng thời gian được sắp xếp hiệu quả.
Có thêm năng lượng và thời gian để làm những việc bạn yêu thích
Hãy thử tưởng tượng xem cuộc sống sẽ thú vị biết bao nếu bạn tràn ngập năng lượng. Khi hoàn thiện xong mọi công việc, bạn cảm thấy như được nạp đầy pin để chuẩn bị cho những dự định mới. Bên cạnh thời gian ngủ, ăn uống, chăm sóc cá nhân thì quản trị thời gian tốt sẽ dành được thời gian cho riêng mình để làm những việc yêu thích. Đây sẽ là bước đà để phát triển bản thân mình đấy.
Rèn luyện năng lực quyết định, giảm bớt sức ép
Thiếu KỸ NĂNG QUẢN LÝ THỜI GIAN sẽ dẫn đến nhiều sức ép trong công việc, dẫn đến những quyết định sai lầm vì không đủ thời gian cho phép. ngược lại, nếu bạn biết cách quản trị thời gian, bạn không chỉ đáp ứng được deadline mà còn có thời gian suy nghĩ và đưa rõ ra những quyết định tỉnh táo cho bản thân.
Nâng cao sự tự tin
Quản lý thời gian hiệu quả sẽ nâng cao sự tự tin của bạn. bạn sẽ dành nhiều thời gian chăm sóc cho bản thân hơn, cảm nhận được sự gắn kết trước khi bắt đầu làm một ngành nghề nào đó.
Hạn chế thói quen xấu, tạo động lực hành động
Những thói quen xấu như trì hoãn công việc, không hề biết nói không, tổ chức kém sẽ gây ra tác hại khôn lường cho cá nhân, tập thể. vì vậy, quản trị thời gian hiệu quả sẽ giúp bạn loại bỏ những thói quen đấy. đồng thời, tạo động lực để thực thi những kế hoạch đã được lên mục tiêu và thời gian biểu chính xác.
Tập luyện năng lực quyết định, giảm stress
Không có KỸ NĂNG QUẢN LÝ THỜI GIAN thường dẫn đến hiện trạng stress, gián tiếp đưa rõ ra những quyết định sài lầm khi không suy xét chín chắn. trái lại, nếu bạn biết quản trị thời gian tốt, tránh được áp lực deadline và sẽ có thời lượng để đưa rõ ra lựa chọn sáng suốt hơn trong công việc.
Đẩy lùi thói quen xấu, tạo động lực hành động
Những thói quen tiêu cực như trì hoàn công việc, sắp xếp kém sẽ ảnh hưởng khôn lường tới cá nhân và tập thể bạn làm việc. Quản lý tốt thời gian có thể giúp bạn hạn chế những thói quen không tốt, đồng thời tạo thêm động lực để khởi đầu cho những dự án mới được vẽ ra và có thời gian biểu chuẩn xác.
KỸ NĂNG QUẢN LÝ THỜI GIAN hiệu quả
Xác định rõ mục tiêu để quản lý thời gian theo kế hoạch cụ thể
Xác định mục tiêu là cách quản trị thời gian khoa học nhất. Khi có mục tiêu cụ thể bạn sẽ biết mình cần phải làm gì để hoàn thành mục tiêu đấy. Đương nhiên việc để thực hiện được việc đấy bắt buộc bạn phải lên Lịch trình cụ thể trong một khoảng thời gian bao lâu phải hoàn thành mục tiêu. khi đó bạn sẽ làm chủ được thời gian và không để thời gian trôi đi một cách lãng phí.
Liệt kê các việc phải làm
Khi đã có mục đích chính, bạn bắt đầu lên danh sách những công việc nhỏ phục vụ cho mục tiêu. Những công việc cần làm trong ngày là gì? Ngày tiếp đó sẽ phải làm gì và xa hơn là kế hoạch trong tuần và trong tháng. việc này sẽ giúp ích cho bạn dễ dàng quản lý được quỷ thời gian quý báu của mình. Lập ra 1 bảng nhất định sau khi làm xong một ngành nghề nào đấy hãy đánh những dấu tick bên cạnh công việc bạn đã hoàn thiện để cổ vũ mình và như vậy bạn có thể không phải mất thời gian nhớ xem mình phải làm việc gì trong ngày hôm nay hoặc việc gì kế tiếp một khi hoàn thành xong công việc nào đó
Sắp đặt công việc theo thứ tự ưu tiên để dễ dàng quản lý thời gian
Một khi liệt kê những công việc cần làm, bạn hãy dành chút thời gian kiểm tra lại xem công việc nào quan trọng cần phải làm trước, công việc nào có thể để lại sau. Những công việc quan trọng bạn hãy đánh dấu lại và làm ngay để bảo đảm công việc được hoàn thiện đúng thời gian, sau đấy hãy tiếp tục làm những công việc còn lại. Như vậy, bạn có thể dễ dàng quản trị thời gian và kiểm soát tốt công việc của mình.
Việc bố trí kiểu này giúp cho bạn không phải vội vàng hay căng thẳng vì lỡ quên những trọng trách mà vẫn đảm bảo những công việc khác vẫn được xử lý đúng thời hạn.
Từ bỏ thói quen xấu để cắt giảm thời gian bị lãng phí
Bạn nên lập ra danh sách các thói quen xấu tiêu tốn nhiều thời gian của bạn, phá hủy các mục tiêu và hạn chế thành công của bạn, sau khi lập ra danh sách thì bạn hay loại bỏ từng thói quen một ra khỏi cuộc sống của bạn một cách logic. Bạn hãy nhớ rằng cách tốt nhất để loại bỏ một thói quen xấu là thay thế bằng những thói quen tốt. Như vậy bạn sẽ vừa loại bỏ cái xấu, vừa cung cấp thêm cho mình một lượng thời gian hữu ích.
Ví Dụ:Trước khi bật máy tính hãy viết ra những việc cần làm,nếu không bạn se rất lãng phí với trang Facebook hoặc với các trang Web vô bổ, mà chẳng làm được gì có ích sau vài giờ lang thang trên mạng, vì vậy hãy cố gắng kiểm xoát thời gian khi online bạn nhé.
Kết
Hy vọng đến đây bạn đã hiểu được quản trị thời gian là gì và KỸ NĂNG QUẢN LÝ THỜI GIAN tốt nhất rồi phải không? Hãy bắt tay ngay vào chiến lược của mình để sắp đặt mọi công việc một cách mang lại hiệu quả nhất nhé. Chúc bạn thành công!
Xem thêm: Có bao nhiêu loại ấm tử sa? Cách phân biệt ấm tử sa thật giả chính xác
Xuân Luật – Tổng Hợp, Chỉnh sửa
(Nguồn tham khảo: pmsm,, cuocsongdungnghia, smartrain..)
