Bí quyết của thành công có lẽ không có gì khác ngoài việc sử dụng thời gian và nguồn lực hiệu quả. Thời gian của bạn sẽ bị dùng phí phạm bởi một trong những tác nhân sau: dành quá nhiều thời gian để sử dụng kênh mạng xã hội và các trang Web gây mất tập trung, sắp xếp công việc chưa hiệu quả. Các phần mềm vào thời điểm hiện tại sẽ giúp ích cho bạn tiết kiệm thời gian để dùng nguồn lực đấy sửa đổi và nâng cấp bản thân, nâng cao năng suất học tập và lao động, giúp cho bạn thành công trong cuộc sống. phía dưới là 5 ứng dụng quản lý thời gian giúp “tuổi thanh xuân” không bị sử dụng phung phí.
Top 5 ứng dụng quản lý thời gian
App quản lý thời gian dùng điện thoại Forest Stay Focused
Công cụ quản trị thời gian Forest giúp bạn tập trung học tập, thực hiện công việc và hạn chế việc xao nhãng của mình thông qua việc ngăn chặn thời gian sử dụng phung phí các ứng dụng trên smartphone. nhiệm vụ của bạn có thể là trồng cây, khi mà bạn càng hạn chế thời gian sử dụng điện thoại, vườn cây của bạn sẽ càng được tươi tốt, phát triển nhanh. bạn sẽ phát triển khu vườn của mình bằng cách tự giới hạn bản thân không được sử dụng các ứng dụng gây phung phí thời gian như trang Facebook, kênh instagram, Youtube.
Phần mềm quản lý thời gian trên máy tính, trình duyệt Wastenotime
Extension Wastenotime giúp cho bạn quản trị thời gian trên trình duyệt. Thông qua phần mềm quản trị thời gian Wastenotime các tiêu chí mà bạn đặt ra sẽ bảo đảm được làm đúng thời hạn. Wastenotime cho phép lên thời gian biểu và dùng ứng dụng trong ngày cũng như tự giới hạn thời gian hoặc chặn truy cập các trang Website gây tốn thời gian, độc hại.
Any.do: To-Do List, Task List
Any.do là ứng dụng quản lý công việc hoàn hảo với nhiều chức năng nổi bật so với các ứng dụng tương tự khác. Với Task & To-do list – Any.do bạn chỉ cần lên lịch các công việc, ứng dụng sẽ tự động sắp xếp chúng một cách bài bản, hơn thế bạn còn có thể cài đặt các thư mục công việc riêng biệt giống như các công việc trên doanh nghiệp, công việc ở nhà, sinh nhật,.. đơn giản quản lý hơn. Ứng dụng có thiết kế đẹp, giao di
Asana
Asana là ứng dụng hỗ trợ thực hiện dự án phổ biến với nhiều chức năng ưu việt được khá là nhiều doanh nghiệp ưu tiên dùng trong công việc. Ứng dụng là công cụ tuyệt vời khi làm việc theo nhóm và hoàn toàn miễn phí cho các nhóm từ 15 thành viên trở xuống. Asana mang đến cho người sử dụng toàn bộ những công cụ căn bản, hiệu quả và thông minh nhất trong công tác quản lý và một không gian làm việc chuyên nghiệp qua những không gian (workspace) riêng cho mỗi team dự án với đầy đủ tên dự án, thời gian phải hoàn thiện, trình tự ưu tiên công việc.
Asana còn cho phép người dùng theo dõi tiến độ công việc trên tablet, smartphone hay máy tính để bàn hoặc chèn vào những bình luận, file đính kèm, ghi chú, inbox … một cách hết sức linh động để có thể cập nhật và kiểm soát tính hiệu quả của công việc một cách nhanh chóng, chi tiết hơn, cùng lúc đó tăng cường sự tác động qua lại giữa các thành viên trong nhóm dự án.
Ứng dụng lập thời gian biểu ColorNote ghi chú notepad note
ColorNote cho phép lên thời gian biểu làm việc trong tuần với các tính năng đáng chú ý như ghi âm lại các ghi chú, tìm kiếm các ghi chú, báo thức lặp đi lặp lại. đáng chú ý, ứng dụng thời gian biểu ColorNote có phần lịch âm, giúp cho bạn ghi chú các ngày giỗ chạp một cách rõ ràng nhất. kể cả những lúc bạn đang không sử dụng điện thoại mà đang sử dụng các thiết bị khác, công cụ quản lý thời gian Notepad note vẫn hỗ trợ bạn gửi các ghi chú qua email, tài khoản twitter, tin nhắn SMS – giúp bạn không bị lỡ hẹn trong bất kỳ tình huống nào.
Mẹo quản trị thời gian hiệu quả cần biết
Bạn đang gặp vấn đề trong việc quản trị thời gian, luôn cảm nhận thấy 24h/ngày không đủ để bạn giải quyết hết các khối lượng công việc? dưới đây là các mẹo sẽ giúp bạn quản lý thời gian theo cách tốt hơn:
Tìm hiểu tại sao bạn lại “không có thời gian”
Liên tục theo dõi thời gian bạn dành cho mọi công việc trong một tuần, và liệt kê càng chi tiết càng tốt
Tạo dựng kế hoạch sử dụng thời gian
Vào cuối tuần, hãy dành từ 20 – 30 phút tại một địa điểm yên tĩnh dành cho việc đánh giá thời gian dùng trong tuần và kế hoạch công việc cần hoàn thành trong tuần sau.
Sắp đặt thứ tự ưu tiên công việc
Hãy sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các công việc, hoạt động theo thứ tự cần thiết, cân nhắc luôn cả khoảng thời gian dự kiến sẽ hoàn thành chúng.
Loại bỏ các khoảng thời gian chết
Giảm tải các khối lượng công việc, hoạt động không quan trọng bằng cách liên tục đặt ra các câu hỏi như “việc này liệu có thực sự quan trọng và bức thiết hay không?”
Đặt mục đích
Mỗi sáng thức dậy, hãy cố gắng đặt ra các mục đích cần hoàn thành trong ngày hôm đó.
Đặt thời gian cho các hoạt động: email, đọc báo, kênh mạng xã hội
Đặt một khoảng thời gian cụ thể cho các hoạt động như đọc email, đọc báo, lướt trang Facebook,.. ví dụ như trước khi bắt đầu ngày thực hiện công việc, vào giờ nghỉ trưa hay khi chuẩn bị lên giường đi ngủ.
Tránh tham việc, làm nhiều việc cùng một lúc
Việc duy trì sự tập trung cho một hoạt động, một ngành nghề tới lúc chúng được hoàn thành, sau đấy chuyển sang việc khác sẽ giúp bạn xử lý một cách rất hiệu quả và tiết kiệm thời gian. Hãy tránh tham việc, giải quyết nhiều công việc cùng một lúc.
Học cách nói không
Bạn có thể cần phải học cách nói không với một số các hoạt động, lời đề xuất trợ giúp từ những người bạn người thân. việc này rất quan trọng đấy!
Kết
Mong rằng những thông tin trong bài content trên đây bạn đã tìm được cho bạn ứng dụng quản lý thời gian hiệu quả nhất với bản thân. Chúc bạn thành công
Xuân Luật – Tổng Hợp, Chỉnh sửa
(Nguồn tham khảo: viettimes, maisonoffice, posapp)
