Phương pháp Pomodoro là gì? Có lẽ sẽ có nhiều người thắc mắc về thuật ngữ Pomodoro bởi trong một cái thời đại công nghệ đang lên ngôi như hiện nay. Vậy phương pháp Pomodoro là gì? Qua bài viết dưới đây sẽ cung cấp theme nhiều thông tin hơn đến bạn đọc, cùng tham khảo nhé.
Phương pháp Pomodoro là gì?
Pomodoro là gì? Pomodoro theo tên tiếng anh đầy đủ của nó là Pomodoro Technique. Đây là một phương pháp dùng để quản trị thời gian nâng cấp tối đa được một sự tập trung nhất định trong công việc và nó được giới thiệu bởi Francesco Cirillo – CEO và Pomodoro được cho là của 1 công ty phần mềm người Ý vào những năm 1980.
Năm 1980, khi còn là sinh viên, Francesco Cirillo – CEO của 1 công ty phần mềm người Italia đã nhận thấy sự tập trung của mình thường giảm mạnh sau 1 khoảng thời gian và khi đó ông rất khó để giải quyết các bài tập. Sau đó Francesco Cirillo đưa ra giải pháp nghỉ ngắn giữa các phiên làm việc thay vì làm việc 1 thời gian dài liên tục.
Ông đưa ra cách thức làm việc (học tập) tập trung cao trong thời gian 25 phút sau đó nghỉ ngắn 5 phút và lại bắt đầu 1 phiên làm việc 25 phút mới. Mỗi phiên làm việc 25 phút này, Francesco Cirillo gọi là 1 Pomodoro.
Xem thêm 3 Phương thức để sáng tạo ý tưởng kinh doanh mới mẻ độc đáo – 2020
Tại sao lại nên dùng Kỹ thuật Pomodoro?
- Loại bỏ cảm giác mệt mỏi
- Tăng cường tập trung và Quản lý sự xao nhãng
- Nâng cao nhận thức đối với các quyết định của bạn
- Tăng động lực làm việc và giữ cho nó duy trì liên tục
- Củng cố quyết tâm thực hiện đạt được mục tiêu của bạn
- Ước lượng chính xác và thông minh thời gian bạn cần dùng để hoàn thành một công việc
- Hoàn thành công việc tốt hơn
- Cân bằng cuộc sống
Chuẩn bị trước khi thực hiện Kĩ thuật Pomodoro
Bạn cần có những dụng cụ sau để bắt đầu:
Thiết bị bấm giờ
Bạn nên mua đồng hồ hình quả cà chua để phục vụ tốt nhất khi dùng kỹ thuật này.
Nếu không bạn có thể tải các phần mềm bằng cách tìm kiếm với từ khóa Pomodoro trên Google hoặc các kho ứng dụng của smart- phone như AppStore, GooglePlay,…. Các phần mềm giúp bạn thực hiện kỹ thuật Pomodoro khá tốt và hoàn toàn miễn phí.
Xem thêm Phương pháp nâng cao tư duy sáng tạo
Danh sách công việc cần hoàn thành trong ngày
Phương pháp Pomodoro là gì? Bạn có thể viết danh sách công việc cần hoàn thành trên một tờ giấy hoặc giấy dán (sticky note) trên bảng kanban
Bảng theo dõi số lượng Pomodoro thực hiện được trong ngày
Lưu ý: Cột “Ghi chú” ghi chép lại những gì đã xảy ra trong từng Pomodoro, ví như:
- Những việc khẩn cấp/ngoài kế hoạch chen ngang khi Pomodoro chưa hoàn thành
- Hoạt động tìm thông tin chiếm 2/3 thời gian viết thư cho khách hàng
- Mình đã không thể tìm nổi tài liệu dự án năm ngoái. Việc lưu trữ có vấn đề chăng?
- …
Thời gian giải lao bạn nên làm gì?
- Masseage nhẹ nhàng cho cổ, vai, mặt, v..
- Thực hành bài tập Yoga tại công sở.
- Thực hành các bài tập vận động nhẹ cho dân văn phòng.
- Đi lại trong văn phòng.
- Hát vang một bài hát bạn thích (nếu có không gian riêng tư).
- Nhảy nhót một chút cũng là ý tưởng rất
- Đứng lên đi uống nước.
- Tự pha cho mình một ly café.
- Ăn một chút đồ ăn nhẹ, ví như hoa quả…
- Nói chuyện phiếm với người khác hay kể vài câu chuyện cười
Hãy dừng lại những suy nghĩ của mình về công việc trong Pomodoro vừa hoàn thành. Đừng nói chuyện với đồng nghiệp về công việc, đừng tranh thủ để gửi email nào đó quan trọng. Quan trọng nhất trong thời gian giải lao là bạn phải tận hưởng khoảnh khắc thư giãn thật trọn vẹn. Hãy di chuyển ra khỏi chỗ ngồi của mình, hãy vận động!
Các bước thực hiện kỹ thuật Pomodoro
BƯỚC 1 Chọn một nhiệm vụ mà bạn muốn hoàn thành: Việc to hay nhỏ không quan trọng. Miễn đó là điều xứng đáng được bạn dành trọn vẹn sự tập trung, năng lượng và sự chú ý của mình.
BƯỚC 2 Cài đặt Pomodoro 25 phút (với công cụ đếm giờ): Hãy tự nhủ “Tôi sẽ dành 25 phút cho nhiệm vụ này và sẽ không bị gián đoạn”.
BƯỚC 3 Hoàn thành nhiệm vụ cho đến khi đồng hồ bấm giờ kêu: nếu trong lúc làm việc mà bạn nghĩ ra việc gì đó cần làm, hãy ghi lại nó ra giấy và ngay lập tức quay lại với công việc đang làm.
BƯỚC 4 Khi hoàn thành 1 Pomodoro hãy đánh dấu vào giấy hoặc bản theo dõi: Chúc mừng bạn đã dành thời gian trọn vẹn cho một nhiệm vụ mà không bị gián đoạn.
BƯỚC 5 Giải lao ngắn khoảng 5 phút. Hãy thực sự tận hưởng khoảng thời gian này.
BƯỚC 6 Sau khi hoàn thành 4 Pomodoro, hãy giải lao dài (20 phút). Đây là khoảng thời gian bạn xứng đáng được hưởng.
Phương pháp Pomodoro là gì? (Khoảng thời gian cho một Pomodoro thường là 25 phút, tuy nhiên khi đã thành thạo kỹ thuật này bạn có thể cài đặt Pomodoro trong vòng 20 – 35 phút.)
Qua bài viết trên đã cung cấp đến bạn đọc những thông tin về phương pháp Pomodoro là gì? Tại sao nên dùng Kỹ thuật Pomodoro?. Hy vọng những thông tin trên của bài viết sẽ hữu ích với các bạn đọc, cùng tham khảo nhé.
Lộc Đạt – Tổng hợp & chỉnh sửa
Tham khảo ( agilebreakfast.vn, phuongphap.vn, … )
