Ngành xuất nhập khẩu là gì ? Tìm hiểu về ngành logistics

2. Một số kiến thức ngành xuất nhập khẩu cần biết

   1. Quy trình và chính sách của ngành xuất nhập khẩu

Một nhân viên trong ngành này cần nắm rõ chính sách với từng mặt hàng, dịch vụ của tổ chức mình. Loại hàng nào được phép xuất, loại hàng nào được phép nhập? Điều kiện (hạn ngạch, giấy phép…) để xuất nhập khẩu loại hàng đó là gì? Cần xin cấp phép từ bộ, ngành quản lý nào? ngoài ra, nhân viên xuất nhập khẩu còn nắm rõ quy trình xuất nhập khẩu xảy ra như thế nào.

Xem thêm : Đôi nét về ngành kinh doanh quốc tế : Ngành kinh tế đối ngoại là gì ?

   2. Giao nhận vận tải

Với giao nhận vận tải nội địa: Cần nắm rõ mục đích, cách vận hành và các kiểu phương tiện cùng loại phí ảnh hưởng. Ngoài ra, nhân sự xuất nhập khẩu còn cần tìm hiểu các danh mục cảng biển, cảng sông ở nước ta.

Với giao nhận vận tải quốc tế: Cần nắm rõ những loại phương tiện vận tải, phí cùng phụ phí liên quan. Danh sách sân bay, cảng biển chính ở các đất nước liên kết cùng các hình thức vận tải quốc tế là điểm cần chú ý. Họ còn cần chú ý các chứng từ vận tải quốc tế như SI, booking, BL, AWB …

   3. Thanh toán ngoài nước

Thanh toán ngoài nước là kiến thức nền tảng khi tìm hiểu về ngành xuất nhập khẩu. Các phương thức, công cụ để thanh toán ngoài nước và những ích lợi, rủi ro của nó là điều bạn cần nắm chắc.

Trong đó, bạn nên thử tìm hiểu về các cách thức thanh toán quốc tế thông dụng.

VD như L/C – Letter of Credit, T/T – Telegraphic transfer, Collection hay CAD…

   4. Hợp đồng, giao dịch, đàm phán

• Hợp đồng: Là giấy tờ bao gồm các nội dung,điều khoản, hình thức, các lưu ý khi ký kết hợp đồng
• Biết xây dựng các giải pháp kinh doanh, chi phí cho hàng xuất, nhập các lô hàng để đàm phán giá

• Biết giao dịch, đàm phán ngoại thương một cách chuyên nghiệp, hiệu quả và thành công nhất, đáng giá nhất cho công ty. Bao gồm cả giao dịch offline và trực tiếp gặp gỡ

   5. Thủ tục hải quan

• Gồm có các chính sách về hải quan, pháp luật cùng các thông tư, nghị định, quyết định, các xử phạt hành chính nếu xuất hiện sai sót…

• Tìm hiểu về cách áp mã hàng hóa (HS code), cách tính thuế xuất nhập khẩu cùng trị giá hải quan.

• Nắm rõ quy định thông quan tại các chi cục, cửa khẩu, sân bay

• Nắm rõ cơ bản nguyên lý về kế toán trong các công việc quyết toán, hoàn thuế, VAT, VNK…

   6. Chứng từ xuất nhập khẩu

• Chứng từ xuất nhập khẩu là thứ rất quan trọng, là giấy tờ có giá trị trước pháp luật.

• Biết hoàn thiện các chứng từ xuất nhập khẩu thanh toán tùy vào từng phương thức thanh toán

• Xin giấy phép chuyên ngành, đưa ra hợp quy, kiểm định, kiểm duyệt chất lượng, an toàn…

3. Nhân sự ngành xuất nhập khẩu cần trang bị những gì?

Để làm nhân sự xuất nhập khẩu thì có tự học nghiệp vụ xuất nhập khẩu được không? Hay học nghiệp vụ xuất nhập khẩu cơ bản thì có thực hiện được việc không?

   1. Bạn phải cần trang bị những kiến thức về ngành xuất nhập khẩu.

Đấy là yếu tố quan trọng nhất để bạn sẽ tồn tại trong ngành xuất nhập khẩu. Nếu như bạn chưa vững hoặc mong muốn học xuất nhập khẩu từ khi bắt đầu thì có thể tham gia khóa học xuất nhập khẩu thực tế tại Hà Nội và TPHCM của Lê Ánh

    2. Ngoại ngữ

Tiếng Anh gần như bắt buộc: Giao tiếp là số một, đọc hiểu và viết email-thư tín thương mại, thương thuyết, giao dịch trực tiếp

Biết thêm ngoại ngữ khác là lợi thế ( khi apply công ty Hàn, Nhật, Trung trong các khu công nghiệp, khu chế xuất…)

Tùy vị trí mà yêu cầu ngoại ngữ khác nhau, trong đó ao đặc biệt là sales quốc tế (xuất khẩu), còn nhân sự Ops cần đọc hiểu các chứng từ là được

Xem thêm : Tìm hiểu đôi nét về ngành kinh tế đối ngoại

   3.  Có kỹ năng tìm kiếm thông tin trên mạng

Đây chính là yêu cầu bắt buộc cho Sales quốc tế. Phải sử dụng thành thục Alibaba, B2B webs, cùng rất nhiều trang Web và các thông tin trên mạng trong việc chào bán, PR, marketing hình ảnh sản phẩm và nhãn hiệu cho hàng xuất khẩu, tìm kiếm nhà cung cấp cho hàng nhập khẩu.

Apps vào thời điểm hiện tại như Viber, whatsapp, Line, Tango, Wechat…đã quá thông dụng trong việc giao dịch, thực hiện công việc mà không qua mail.

   4. Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình, thuyết phục

Kỹ năng giao tiếp tốt với đối tác

Thuyết trình, thuyết phục tốt: nhận xét tâm lý, xử lý vấn đề. cùng lúc đó phải có tính nhạy cảm để nhận định khách hàng, giải quyết mâu thuẫn, thuyết phục và chốt deal

   5. Kỹ năng văn phòng

MS office thành thục (nhất là Outlook, Excel), sử dụng các tools trong việc lập và theo dõi, hỗ trợ khách hàng

Đặc biệt, việc dùng ứng dụng mạng xã hội cũng đóng vai trò quan trọng

   6. Kỹ năng mềm

Kỹ năng quản lý thời gian và sắp xếp công việc: báo cáo, tổng hợp, xây dựng kế hoạch, deadline…

Đặt và giải quyết vấn đề, tranh biện

Làm việc độc lập, cá nhân một cách chủ động nhất

Làm việc tốt theo nhóm. Bạn chỉ tốt khi cộng tác theo nhóm được với người khác để đạt được mục tiêu chung.

Nếu như bạn cần sẻ chia, cần tư vấn cụ thể hơn về việc học nghiệp vụ xuất nhập khẩu và học ngành xuất nhập khẩu ra làm gì, hãy để lại bình luận phía dưới hoặc nhấc máy gọi điện cho chúng tôi.

Tạm kết :

Bài viết trên mình vừa giới thiệu sơ lược về ngành xuất nhập khẩu cũng như các kỹ năng cần thiết trong ngành. Mong rằng bài viết này sẽ giúp ích các bạn trong công việc sắp tới. Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết và chúc các bạn thành công !

---

Vũ – Tổng hợp, chỉnh sửa
(Nguồn tổng hợp: xuatnhapkhauleanh.edu.vn, jobsgo.vn, List.vn … )