Báo cáo tài chính là công cụ hữu ích giúp doanh nghiệp đánh giá và quản lý tình hình tài chính của mình. Tuy nhiên, cách lập báo cáo tài chính đòi hỏi sự tỉ mỉ và chính xác để đưa ra các chiến lược kinh doanh trong tương lai. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp thông tin chi tiết hơn cho bạn về cách thực hiện nhé!
Cách lập báo cáo tài chính – Quy trình đầy đủ và chính xác
Để lập báo cáo tài chính đầy đủ và chính xác, bạn cần tuân theo quy trình lập báo cáo tài chính đầy đủ sau đây.
Bước 1: Thu thập thông tin
Đầu tiên, bạn cần thu thập thông tin về tài khoản và các giao dịch tài chính của doanh nghiệp. Thông tin này bao gồm các báo cáo tài chính trước đó và các số liệu từ: Các hóa đơn, giấy tờ kế toán, số liệu tài chính, biên bản họp và thông tin về chi phí.
Bước 2: Sắp xếp thông tin
Sau khi thu thập được thông tin, bạn cần sắp xếp thông tin theo từng danh mục Bao gồm tài sản, nợ phải trả, vốn chủ sở hữu, doanh thu và chi phí. Bạn cũng cần phân loại các thông tin này theo thời gian, ví dụ như tháng, quý hoặc năm.
Bước 3: Tổng hợp thông tin
Sau khi sắp xếp thông tin, bạn cần tổng hợp các thông tin để tạo thành báo cáo tài chính. Các báo cáo tài chính bao gồm báo cáo về: Kết quả hoạt động, tài sản, lưu chuyển tiền tệ và báo cáo thay đổi vốn chủ sở hữu.
Bước 4: Tính chính xác rất quan trọng cần kiểm tra lại
Cuối cùng, bạn cần kiểm tra lại tính chính xác của báo cáo tài chính. Bạn nên sử dụng phương pháp kiểm tra đối chiếu và phân tích số liệu. Nhằm đảm bảo rằng các số liệu trong báo cáo là chính xác và khớp với thực tế.
Các phương pháp phân tích số liệu trong BCTC
Cách lập báo cáo tài chính mới chỉ là bề nổi của một bộ báo cáo tài chính. Còn nhiều việc phải làm hơn sau khi hoàn thành các bước lập BCTC ở trên. Bạn cần phân tích số liệu để hiểu rõ hơn về tình hình tài chính của doanh nghiệp. Dưới đây là một số phương pháp phân tích số liệu trong báo cáo tài chính:
Phân tích đường xu hướng
Phân tích đường xu hướng giúp bạn hiểu được tốc độ tăng trưởng của doanh nghiệp. Bạn cần chú ý đến các chỉ số tăng trưởng như: Doanh thu, lợi nhuận và tổng tài sản… để đưa ra những quyết định kinh doanh thông minh.
Phân tích tỷ lệ phần trăm
Phân tích tỷ lệ phần trăm giúp bạn hiểu được cấu trúc chi phí của doanh nghiệp. Bạn cần chú ý đến tỷ lệ chi tiêu cho nhân viên, chi phí vận hành và chi phí quảng cáo. Từ đó mới có được cái nhìn toàn diện về động lực hoạt động của doanh nghiệp.
Phân tích điểm cân bằng
Phân tích điểm cân bằng giúp hiểu rõ hơn về mức độ tài chính của doanh nghiệp trong tương lai. Bạn cần xác định và đánh giá được sự cân bằng giữa nợ và vốn chủ sở hữu. Với mục tiêu là tối đa hóa lợi nhuận và đảm bảo rủi ro tài chính.
Những sai lầm thường gặp khi lập báo cáo tài chính và cách khắc phục
Cách lập báo cáo tài chính đòi hỏi sự chính xác và kỹ lưỡng, tuy nhiên, vẫn có một số sai lầm thường gặp. Dưới đây The Smile – Dịch vụ kế toán và thành lập công ty chia sẻ một vài sai lầm thường gặp khi lập báo cáo tài chính và cách khắc phục:
Sai lầm 1: Không sử dụng các tiêu chuẩn kế toán quốc tế
Một trong những sai lầm thường gặp khi lập báo cáo tài chính là không sử dụng các tiêu chuẩn kế toán quốc tế. Các tiêu chuẩn này giúp đảm bảo tính chính xác và tương thích của báo cáo tài chính trên toàn cầu.
Cách khắc phục: Sử dụng các tiêu chuẩn kế toán quốc tế để đảm bảo tính chính xác và tương thích của báo cáo tài chính trên toàn cầu.
Sai lầm 2: Không phân loại đúng các khoản chi phí
Một sai lầm khác là không phân loại đúng các khoản chi phí. Việc phân loại sai có thể dẫn đến việc đưa ra các quyết định kinh doanh không chính xác.
Cách khắc phục: Phân loại đúng các khoản chi phí để đưa ra những quyết định kinh doanh chính xác.
Sai lầm 3: Không kiểm tra lại tính chính xác của báo cáo tài chính
Một sai lầm khác là không kiểm tra lại tính chính xác của báo cáo tài chính. Việc này có thể dẫn đến việc đưa ra các quyết định kinh doanh không chính xác và gây tổn hại cho doanh nghiệp.
Cách khắc phục: Kiểm tra lại tính chính xác của báo cáo tài chính để đưa ra các quyết định kinh doanh thông minh.
Công cụ và phần mềm hỗ trợ lập báo cáo tài chính
Cách lập báo cáo tài chính không hề dễ nếu không có sự trợ giúp từ công nghệ. Để giúp quá trình lập báo cáo tài chính trở nên dễ dàng và chính xác hơn. Hiện nay, có rất nhiều công cụ và phần mềm hỗ trợ, điều này cũng giúp các kế toán “nhàn” hơn. Dưới đây là một số công cụ và phần mềm hỗ trợ lập báo cáo tài chính:
Phần mềm kế toán
Phần mềm kế toán giúp bạn quản lý thông tin tài chính và lập báo cáo tài chính tự động. Các phần mềm này có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính chính xác của báo cáo tài chính. Hiện nay, các phần mềm phổ biến nhất có thể kể đến như: Lập báo cáo tài chính trên Misa, phần mềm Fast, Bravo, phần mềm 1A, Smart Pro…
Công cụ phân tích tài chính
Công cụ phân tích tài chính giúp bạn phân tích các chỉ số tài chính và hiểu rõ hơn về tình hình tài chính của doanh nghiệp. Các công cụ này cũng có thể giúp bạn so sánh với các đối thủ cạnh tranh. Một vài ví dụ về công cụ phân tích này như: Zoho Analytics, Tableau…
Phần mềm quản lý dòng tiền
Phần mềm quản lý dòng tiền giúp bạn quản lý chi tiêu và thu nhập của doanh nghiệp. Các phần mềm này giúp đưa ra những quyết định thông minh về chiến lược kinh doanh trong tương lai. Ví dụ như: Phần mềm Fast Work Expense, phần mềm Diginet Erp, phần mềm Bravo…
Ngoài việc sử dụng phần mềm mất phí, bạn hoàn toàn có thể áp dụng cách lập báo cáo tài chính trên excel. Nếu bạn đang cần sự hỗ trợ về lĩnh vực kế toán và báo cáo tài chính hãy liên hệ The Smile. Chúng tôi là đơn vị chuyên nghiệp, cung cấp dịch vụ kế toán trọn gói và dịch vụ thành lập công ty chuyên nghiệp. Cam kết sẽ hỗ trợ quý khách hàng một cách tận tình, nhanh chóng và chính xác nhất.
