Lựa chọn lĩnh vực để khởi nghiệp phù hợp không chỉ dựa trên đam mê mà còn phải cân nhắc về chi phí đầu tư ban đầu. Giữa mở công ty giải trí và mở công ty tổ chức sự kiện, đâu sẽ là lựa chọn tối ưu hơn về mặt tài chính?
1. Các khoản chi phí cần thiết khi mở công ty giải trí và công ty tổ chức sự kiện
Trước khi mở công ty giải trí hay công ty tổ chức sự kiện, bạn cần chuẩn bị các khoản chi phí bắt buộc như đăng ký giấy phép, thuê mặt bằng và đầu tư trang thiết bị. Cùng tìm hiểu chi tiết để có sự chuẩn bị tài chính tốt nhất!
1.1. Chi phí mở công ty giải trí
Công ty giải trí là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực cung cấp các sản phẩm, dịch vụ liên quan đến nghệ thuật, truyền thông và giải trí. Công ty giải trí bao gồm nhiều mảng như: quản lý nghệ sĩ, sản xuất nội dung (phim, nhạc, video), tổ chức biểu diễn, phát hành sản phẩm truyền thông hay vận hành nền tảng giải trí số.
Tùy vào định hướng kinh doanh, công ty giải trí có thể chuyên về một lĩnh vực cụ thể hoặc hoạt động đa dạng, kết hợp nhiều mảng để mở rộng quy mô và tăng doanh thu. Dưới đây là chi phí chi tiết để mở một công ty giải trí theo các mảng kinh doanh:
1 – Chi phí pháp lý và đăng ký kinh doanh
- Lệ phí thành lập công ty bao gồm phí nộp hồ sơ, cấp giấy phép đăng ký kinh doanh và con dấu công ty, Khoảng 2 – 5 triệu VNĐ (nếu thuê dịch vụ hỗ trợ pháp lý, chi phí có thể tăng thêm).
- Đăng ký bản quyền thương hiệu, nội dung sản xuất: Khoảng 5 – 20 triệu VNĐ, tùy thuộc vào số lượng thương hiệu cần bảo hộ và phạm vi bảo hộ (trong nước hay quốc tế).
- Giấy phép liên quan đến hoạt động giải trí: Ví dụ, nếu công ty tổ chức sự kiện có yếu tố biểu diễn nghệ thuật, cần xin phép Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch địa phương. Nếu phát hành sản phẩm âm nhạc hoặc video, cần xin giấy phép xuất bản và phân phối nội dung số từ cơ quan quản lý. Mức phí có thể dao động từ 5 – 20 triệu VNĐ, tùy vào từng loại giấy phép và quy định của địa phương.
2 – Chi phí thuê địa điểm & văn phòng
- Công ty quản lý nghệ sĩ cần không gian làm việc chuyên nghiệp. Chi phí thuê địa điểm dao động khoảng 10 – 50 triệu/tháng tùy thuộc vào vị trí (trung tâm thành phố hay vùng ngoại ô), diện tích và tiện ích đi kèm.
- Công ty sản xuất nội dung cần studio, thiết bị quay, phòng dựng hậu kỳ và trang thiết bị chuyên dụng. Mức phí khoảng từ 100 – 500 triệu VNĐ, bao gồm tiền thuê mặt bằng, cải tạo không gian và mua sắm thiết bị cần thiết.
3 – Chi phí nhân sự
Để vận hành một công ty giải trí chuyên nghiệp, cần có một đội ngũ nhân sự giàu kinh nghiệm trong nhiều lĩnh vực khác nhau:
- Nhóm sáng tạo nội dung gồm biên kịch, biên tập viên, đạo diễn, quay phim và dựng phim.
- Bộ phận quản lý nghệ sĩ.
- Nhóm marketing & PR.
- Bộ phận vận hành & tài chính bao gồm kế toán, nhân sự và quản lý dự án.
Chi phí nhân sự cũng là một khoản đầu tư đáng kể. Mức lương trung bình của các vị trí trong công ty giải trí dao động từ 10 – 30 triệu VNĐ/người/tháng, tùy thuộc vào kinh nghiệm và vai trò của từng nhân sự.
Cách thành lập công ty nhỏ trong ngành giải trí cũng tương tự nhưng các khoản chi phí về địa điểm, nhân sự có thể được giảm bớt.
4 – Chi phí sản xuất nội dung
Ngoài ra, các doanh nghiệp giải trí phải tính tới chi phí sản xuất nội dung. Đây là khoản chi lớn vì sản phẩm giải trí yêu cầu chất lượng cao, đòi hỏi sự đầu tư về công nghệ và nhân sự.
- Chi phí thuê nghệ sĩ, KOLs: Mức phí thuê dao động từ 10 – 100 triệu VNĐ/sản phẩm, tùy theo danh tiếng và sức ảnh hưởng của của người nổi tiếng đó.
- Chi phí quay dựng video, sản xuất nội dung bao gồm thuê đạo diễn, quay phim, diễn viên, bối cảnh, trang phục, thiết bị quay dựng: Chi phí quay dựng có thể dao động từ 30 – 200 triệu VNĐ/sản phẩm.
- Chi phí bản quyền nhạc, hình ảnh: Các công ty giải trí phải đảm bảo sử dụng hợp pháp các bản nhạc, hình ảnh để tránh vi phạm bản quyền. Mức chi phí dao động từ 5 – 50 triệu VNĐ/dự án tùy vào loại nội dung và quy mô sản phẩm.
5 – Chi phí marketing & phát triển thương hiệu
Việc đầu tư vào marketing không chỉ giúp sản phẩm tiếp cận đến nhiều đối tượng hơn mà còn góp phần xây dựng thương hiệu vững chắc trong ngành giải trí.
- Quảng bá qua mạng xã hội, chạy quảng cáo online có thể tốn từ 10 – 100 triệu VNĐ/tháng, tùy theo quy mô chiến dịch và nền tảng sử dụng.
- Tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm, họp báo bao gồm thuê địa điểm, trang trí sân khấu, mời khách mời, nghệ sĩ biểu diễn và các hoạt động truyền thông khác: Chi phí không hề nhỏ, tiêu tốn từ 50 – 500 triệu VNĐ/sự kiện.
⇒ Như vậy, chi phí mở công ty giải trí có thể dao động từ 300 triệu VNĐ đến vài tỷ đồng tùy vào quy mô hoạt động.
Để thành lập công ty giải trí, các nhà đầu tư cần chuẩn bị tài chính từ 300 triệu VNĐ đến vài tỷ đồng
1.2. Chi phí mở công ty tổ chức sự kiện
Công ty tổ chức sự kiện là doanh nghiệp chuyên cung cấp dịch vụ lên kế hoạch, thiết kế và thực hiện các sự kiện theo yêu cầu của khách hàng. Các sự kiện mà công ty sự kiện thường tổ chức như: hội nghị, hội thảo, triển lãm, ra mắt sản phẩm, tiệc công ty, lễ khai trương, lễ kỷ niệm, sự kiện thể thao, lễ cưới…
1 – Chi phí pháp lý & giấy phép
Để đăng ký thành lập công ty tổ chức sự kiện, bạn cần thực hiện các thủ tục pháp lý bao gồm đăng ký kinh doanh, đăng ký mã số thuế, mở tài khoản ngân hàng… Chi phí cho các thủ tục pháp lý này thường dao động từ 2 – 5 triệu VNĐ.
Nếu công ty tổ chức các sự kiện lớn như chương trình ca nhạc, lễ hội, sự kiện ngoài trời có quy mô lớn, bạn cần xin giấy phép từ cơ quan chức năng như Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch hoặc chính quyền địa phương. Chi phí xin giấy phép này có thể dao động từ 5 – 20 triệu VNĐ/sự kiện, tùy vào quy mô và yêu cầu cụ thể.
2 – Chi phí thuê văn phòng & kho bãi
Công ty tổ chức sự kiện không nhất thiết phải có văn phòng lớn, nhưng cần có kho để lưu trữ các thiết bị như sân khấu, âm thanh, ánh sáng, đạo cụ trang trí.
Nếu chỉ cần văn phòng làm việc nhỏ kết hợp với kho chứa thiết bị, chi phí thuê có thể từ 5 – 15 triệu VNĐ/tháng. Nếu cần không gian rộng hơn để chứa nhiều thiết bị sự kiện lớn, chi phí có thể lên đến 30 triệu VNĐ/tháng, tùy vị trí và diện tích.
3 – Chi phí nhân sự
Nhân sự là yếu tố quan trọng trong lĩnh vực tổ chức sự kiện. Một công ty sự kiện chuyên nghiệp sẽ gồm các nhân sự sau: chuyên viên quản lý và điều phối sự kiện; kỹ thuật viên âm thanh, ánh sáng; MC… Mức lương mỗi nhân sự có thể dao động từ 7 – 20 triệu VNĐ/người/tháng, tùy vào kinh nghiệm và vị trí công việc.
4 – Chi phí trang thiết bị sự kiện
Công ty có thể chọn thuê hoặc mua các thiết bị phục vụ sự kiện với mức chi phí như sau:
- Hệ thống âm thanh, ánh sáng: Chi phí đầu tư ban đầu có thể từ 50 – 500 triệu VNĐ tùy vào chất lượng thiết bị.
- Trang trí sự kiện, sân khấu: Mỗi sự kiện có thể tiêu tốn từ 20 – 200 triệu VNĐ, bao gồm dựng sân khấu, trang trí backdrop, bàn ghế, màn hình LED…
Nếu công ty thuê thiết bị từ bên thứ ba, chi phí cũng sẽ dao động theo quy mô từng sự kiện.
5 – Chi phí marketing & tìm kiếm khách hàng
Để thu hút khách hàng, công ty tổ chức sự kiện cần đầu tư mạnh vào quảng cáo và xây dựng thương hiệu:
- Quảng cáo trên Google Ads, Facebook Ads, TikTok Ads: Khoảng 5 – 50 triệu VNĐ/tháng tùy vào chiến dịch tiếp thị.
- Chi phí quan hệ đối tác, khách hàng: Gặp gỡ, hợp tác với các doanh nghiệp, đối tác sự kiện, tổ chức hội nghị… có thể tiêu tốn khoảng 10 – 100 triệu VNĐ/năm.
⇒ Như vậy, chi phí mở công ty tổ chức sự kiện có thể dao động từ 200 triệu VNĐ đến vài tỷ đồng tùy vào quy mô hoạt động.
Để thành lập công ty giải trí, các nhà đầu tư cần chuẩn bị tài chính từ 200 triệu VNĐ đến vài tỷ đồng
2. Bảng so sánh tổng chi phí đầu tư ban đầu
Dưới đây là bảng so sánh tổng chi phí đầu tư ban đầu giữa công ty giải trí và công ty tổ chức sự kiện. Việc so sánh này giúp bạn có cái nhìn rõ ràng hơn về mức độ đầu tư cần thiết cho từng mô hình kinh doanh.
| Hạng mục | Công ty giải trí | Công ty tổ chức sự kiện |
| Chi phí pháp lý và đăng ký kinh doanh | 5 – 25 triệu VNĐ | 5 – 25 triệu VNĐ |
| Chi phí thuê văn phòng, kho bãi | 10 – 50 triệu VNĐ/tháng | 5 – 30 triệu VNĐ/tháng |
| Chi phí nhân sự | 10 – 30 triệu VNĐ/người/tháng | 7 – 20 triệu VNĐ/người/tháng |
| Chi phí sản xuất | 30 – 200 triệu VNĐ/sản phẩm | 20 – 200 triệu VNĐ/sự kiện |
| Chi phí thiết bị và công nghệ | 100 – 500 triệu VNĐ | 50 – 500 triệu VNĐ |
| Chi phí Marketing | 10 – 100 triệu VNĐ/tháng | 5 – 50 triệu VNĐ/tháng |
| Tổng chi phí khởi nghiệp | 300 triệu VNĐ – 2 tỷ VNĐ | 200 triệu VNĐ – 2 tỷ VNĐ |
3. Kết luận: Đâu là lựa chọn phù hợp hơn?
Việc lựa chọn giữa mở công ty giải trí hay công ty tổ chức sự kiện phụ thuộc vào nguồn lực, đam mê và kỹ năng cá nhân. Mỗi mô hình kinh doanh đều có lợi thế và thách thức riêng. Vì vậy, các nhà đầu tư cần cân nhắc kỹ trước khi quyết định.
3.1. Trường hợp nên chọn mở công ty giải trí
Mở công ty giải trí là lựa chọn phù hợp nếu bạn:
- Có nguồn vốn lớn để đầu tư dài hạn: Ngành giải trí đòi hỏi sự đầu tư rất lớn vào sản xuất nội dung, xây dựng thương hiệu, quản lý nghệ sĩ và phát triển nền tảng truyền thông. Do đó, bạn cần chuẩn bị vốn đủ nhiều để duy trì hoạt động trong thời gian dài trước khi có lợi nhuận.
- Có đam mê với nghệ thuật, nội dung số và muốn làm việc với nghệ sĩ: Nếu bạn yêu thích lĩnh vực âm nhạc, phim ảnh, sáng tạo nội dung trên các nền tảng số thì mở công ty giải trí là một ý tưởng kinh doanh rất hay để nuôi dưỡng đam mê này.
- Có khả năng sáng tạo và xây dựng thương hiệu mạnh trên mạng xã hội: Thành công trong lĩnh vực giải trí phụ thuộc rất nhiều vào sức mạnh truyền thông và marketing. Nếu bạn có khả năng tạo xu hướng, xây dựng hình ảnh thương hiệu và kết nối với công chúng, thì công ty giải trí sẽ là lựa chọn tối ưu.
Bạn muốn khởi nghiệp trong lĩnh vực giải trí? Hãy khám phá cách thành lập công ty giải trí với quy trình pháp lý, mô hình kinh doanh và chiến lược phát triển bền vững!
3.2. Trường hợp nên chọn mở công ty tổ chức sự kiện
Mở công ty tổ chức sự kiện sẽ phù hợp hơn nếu bạn:
- Muốn có doanh thu nhanh hơn từ các hợp đồng tổ chức sự kiện: Không giống như công ty giải trí, công ty tổ chức sự kiện có thể tạo ra doanh thu ngay từ những hợp đồng đầu tiên.
- Có kỹ năng quản lý, điều phối sự kiện và quan hệ khách hàng tốt: Tổ chức sự kiện yêu cầu khả năng sắp xếp, điều phối nhân sự, quản lý thời gian và xử lý tình huống linh hoạt. Ngoài ra, việc duy trì quan hệ với đối tác, nhà cung cấp và khách hàng là yếu tố then chốt để thành công.
- Có kinh nghiệm trong ngành tổ chức sự kiện, truyền thông, marketing: Nếu bạn đã từng làm việc trong lĩnh vực sự kiện, truyền thông, quảng cáo hoặc có mối quan hệ tốt với các doanh nghiệp, việc mở công ty tổ chức sự kiện sẽ giúp bạn tận dụng thế mạnh sẵn có.
Nếu bạn muốn mở công ty tổ chức sự kiện, bạn cần nắm rõ quy trình pháp lý, chiến lược kinh doanh và cách tạo dấu ấn riêng trong ngành đầy cạnh tranh này! Xem chi tiết cách thành lập công ty tổ chức sự kiện mà chúng tôi đã tổng hợp.
Bạn cần xem xét đam mê và nguồn lực tài chính trước khi mở công ty giải trí hoặc công ty tổ chức sự kiện
Dù bạn chọn khởi nghiệp trong lĩnh vực giải trí hay tổ chức sự kiện, việc tối ưu chi phí ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp vận hành bền vững hơn. Bên cạnh đó, hiểu rõ các khoản phí cần thiết và tuân thủ đúng quy định pháp lý là yếu tố quan trọng để tránh rủi ro không đáng có.
