Thời gian là tài nguyên vô giá. ai cũng biết điều đó, nhưng việc phung phí thứ tài nguyên vàng này là điều có thật với bất kỳ ai. Những ngày dài với triền miên các cuộc họp, brainstorming, check email, cả tỷ thứ khiến bạn không còn thích nhìn lại mà tiếc hùi hụi vì mình đã bỏ phí biết bao nhiêu thứ. Điều trừng phạt bạn chính là những cái deadline vội vàng, sự thiếu cân bằng giữa công việc – gia đình, trầm cảm và stress trong hoạt động. Thật may mắn, vì đã có 7 phần mềm quản lý thời gian dưới đây có khả năng giúp công việc của chúng ta được hiệu quả, cuộc sống của bạn được nhẹ nhàng hơn.
Phần mềm quản lý thời gian – Sunrise
Công dụng: Tổng hợp nội dung từ toàn bộ các dịch vụ, phần mềm lịch năm mà bạn đang sử dụng.
Sunrise không những được thích nhờ giao diện dễ dàng và đẹp mắt mà còn thu hút sự quan tâm của người sử dụng do được kết hợp với rất nhiều ứng dụng lịch phổ biến cùng một vài người phần mềm khác như trang Facebook, Google Maps và Evernote. bằng cách này, người dùng có thể tổng hợp nhiều nội dung sự kiện, Lịch trình từ nhiều app lẻ tẻ vào trong Sunrise để quản trị thời gian tốt hơn.
escueTime
Công dụng: Bức tranh toàn cảnh về thói quen dùng máy tính thường nhật của bạn
RescueTime giúp người sử dụng theo dõi coi thời gian mà mình đã “nướng” vào dùng các app, phần mềm hay Website hàng ngày trên desktop PC. RescueTime bên cạnh đó còn có thể thống kê thời gian theo từng chuyên mục như thư giãn, tin tức hay dùng kênh mạng xã hội. RescueTime sẽ tiến hành chạy nền trên thiết bị để có được mục đích của mình.
Workflow
Workflow là một phần mềm quản lý thời gian giúp cho bạn giải quyết những yếu tố phức tạp về thời gian biểu trong một ngày. điểm nổi bật là ứng dụng này cho phép bạn tạo ra một shortcut trên màn hình chính của điện thoại. Chỉ một cú chạm, bạn sẽ có đầy đủ các thông tin về thời gian, địa điểm, tệp hoạt động,… về task mà bạn đang đảm nhận. toàn bộ trong một!
Workflow hiện đang được mang lại hoàn toàn miễn phí cho người sử dụng iPhone.
Shift
Shift là phần mềm quản lý thời gian trên desktop PC giúp bạn quản lý hòm thư điện tử. ứng dụng đáng chú ý hữu ích với những ai đang phải sử dụng nhiều account email để trao đổi hoạt động. Shift có thể thử nghiệm kết hợp với những phần mềm khác như Trello, Calendly hay Airbnb.
Ý tưởng của Shift là giúp cho bạn đơn giản “nhảy” từ tài khoản mail này sang tài khoản email khác, chỉ bằng 1 cú click chuột. Thay vì phải mất công đăng nhập rồi thoát tài khoản, thời gian đấy bạn dành cho những công việc hữu ích hơn.
Hiện Shift đang được mang lại miễn phí cho các máy tính hệ điều hành Mac. chúng ta có thể trả thêm phí để dùng các chức năng cao cấp hơn.
Phần mềm quản lý thời gian – Forest
Forest là một trong những điểm mềm quản trị thời gian đạt kết quả tốt. ứng dụng này có tác dụng trong việc hạn chế những việc khiến bạn bị sao lãng bằng cách kiểm soát thời gian truy xuất các phần mềm trên điện thoại. ứng dụng thời gian biểu Forest có nền tảng là hệ điều hành iOS và Android.
Bạn có thể thực hiện vai trò chính là trồng cây. Khi không sử dụng điện thoại, vườn cây của bạn sẽ phát triển nhanh và ngày càng tươi tốt. Bạn cũng có thể tăng trưởng vườn cây của mình bằng cách tự giới thiệu bản thân không sử dụng các ứng dụng gây lãng phí thời gian như Youtube, kênh instagram, trang Facebook,…
Asana
Asana là phần mềm quản lý thời gian và hoạt động hiệu quả. phần mềm này được rất nhiều công ty ưu ái sử dụng. Asana mang trong mình hàng loạt tính năng vượt trội, quan trọng nhất là thực hiện công việc theo group. phần mềm Asana không mất phí đối với group làm việc có từ 15 thành viên trở xuống.
Ngoài ra, ứng dụng Asana còn là phần mềm quản lý thời gian dùng điện thoại cho phép bạn theo dõi tiến độ công việc trên điện thoại, Tablet hay PC. Bạn cũng có thể thêm vào những ghi chú, bình luận, tệp đính kèm, inbox,… một cách đơn giản và linh động. Theo đó, công việc có thể được nắm bắt nhanh chóng, chi tiết và có kết quả tốt hơn.
Phần mềm quản lý thời gian – Any.do
Any.do là phần mềm quản lý thời gian hoàn hảo, nhiều loại tính năng. Bạn chỉ cần lên lịch hoạt động, Any.do sẽ tự động sắp xếp những công việc đó một cách bài bản. ngoài ra, app này còn giúp cho bạn cài đặt các thư mục công việc độc lập chẳng hạn như công việc ở nhà, hoạt động tại doanh nghiệp,… Any.do có giao diện xinh đẹp và rõ ràng. điểm tốt nữa của Any.do đó chính là năng lực cùng định dạng các ghi chú trên rất nhiều thiết bị không giống nhau.
Kết
Việc sử dụng thời gian làm sao cho đúng đắn không phải là một ngành nghề đơn giản. Với những phần mềm quản lý thời gian, hỗ trợ trên đây, kỳ vọng bạn sẽ tìm được cho mình người bạn đồng hành đáng tin cậy để nâng cao hiệu quả lao động, có được quãng thời gian quý báu để dành cho gia đình và những người mà bạn thương yêu. Chúc bạn thành công!
Xem thêm: Cách sử dụng phần mềm quản lý shop thời trang hiệu quả
Xuân Luật – Tổng Hợp, Chỉnh sửa
(Nguồn tham khảo: mindalife.vn, ayp.vn, maisonoffice.vn)
