“ Nên mở đại lý sơn cấp 1 hay cấp 2 ? “ Vấn đề này sẽ quyết định TẤT CẢ MỌI THỨ: quyết định quy mô doanh nghiệp, quyết định vốn đầu tư, số lượng nhân sự, số lượng sơn nhập…
Phân tích chi tiết ưu điểm và nhược điểm của 2 hướng kinh doanh đại lý sơn cấp 1 và cấp 2, cấp 3 để lựa chọn phù hợp
Xác định lợi thế doanh nghiệp
- Đã từng kinh doanh hoặc làm việc trong lĩnh vực xây dựng
- Có mối quan hệ trong lĩnh vực xây dựng, có nguồn nhập sơn giá tốt
- Có đối tác làm việc lâu dài, khách hàng “ ruột” để ước lượng kí doanh số
- Có uy tín trong lĩnh vực xây dựng
- Vốn kinh doanh
- Địa điểm kinh doanh “ đẹp” : mặt tiền rộng, gần khu đang xây dựng, hoặc có sẵn mặt bằng khu đông dân cư. Quanh khu vực không có đại lý sơn cạnh tranh…
Tổng vốn kinh doanh sơn
Tùy thuộc vào kinh doanh đại lý cấp 1 hay cấp 2 và tùy thuộc vào hãng sơn định kinh doanh
Đại lý cấp 1: Vốn khoảng 500tr- 1 tỷ – 3 tỷ- 5 tỷ
Đại lý cấp 2: Vốn khoảng 150tr- 400tr
Nên mở đại lý sơn hãng nào?
Thị trường Việt Nam có rất nhiều nhãn sơn để doanh nghiệp có thể lựa chọn. Dựa vào tiêu chí sau đây để lựa chọn:
Cách lựa chọn hãng sơn
Thương hiệu nổi tiếng-> dễ bán nhưng cạnh tranh, lợi nhuận không lớn như sơn không thương hiệu
Hãng sơn không có thương hiệu-> Khó bán, tư vấn nhiều, khó chốt. Lợi nhuận nhiều
=>Mục đích doanh nghiệp là gì?
Xây dựng thương hiệu trước-> nhập sơn có thương hiệu trước và nhập thêm các sản phẩm khác
Kiếm lợi nhuận trước-> nhập sơn không có thương hiệu
Chất lượng sơn
Tìm hiểu kĩ nguồn gốc nhập sơn, không kinh doanh hàng nhái, hàng giả, hàng kém chất lượng
Chất lượng của sơn nhà ảnh hưởng trực tiếp và ảnh hướng đến uy tín của doanh nghiệp
Do vậy, ở thị trường Việt Nam cần có hiểu biết về TOP10 hãng sơn tốt nhất
Địa điểm kinh doanh
Kinh doanh sản phẩm với đơn hàng 15tr-> trên 100tr thì mặt bằng kinh doanh góp phần tăng uy tín của doanh nghiệp, tăng tỷ lệ chốt đơn
Mở đại lý cấp 1 mặt bằng nên 5m- 12m. Chi phí khoảng 10tr- 35tr/ tháng
Mở đại lý cấp 2 thì mặt tiền 3,5m – 8m. Chi phí khoảng 7tr- 25tr/ tháng
Vốn nhập sơn
Với đại lý cấp 1 phải kí doanh số và nhập sơn theo đúng doanh số tháng, quý, năm đã kí với nhà máy sản xuất hoặc công ty phân phối. Mỗi hãng sơn sẽ có chính sách mở đại lý cấp 1 khác nhau
Giả sử kí doanh số 2,4 tỷ / 1 năm. Vốn nhập sơn tháng đầu khoảng 200tr, tháng sau 50- 100tr, từ tháng 3 trở đi khoảng 200tr. Và đến cuối năm đủ doanh số 2,4 tỷ. Nếu không đạt thì chiết khấu sẽ bị giảm, mỗi hãng sẽ có hình thức và chính sách khác nhau
VD: 1 sản phẩm khi đạt doanh số 2,4 tỷ/ năm doanh nghiệp sẽ nhập với giá 1,000,000 / 1 thùng. Nhưng ban đầu ngay khi nhập về phải mua 1 thùng sơn đó giá 1,500,000. Và khi đạt đủ doanh số tháng, quý, năm thì sẽ được thưởng, tăng chiết khấu, chính sách hỗ trợ… cộng tất cả lại thì quy ra giá thành 1 sản phẩm là khoảng 1,000,000/ 1 thùng
Do vậy, khi không đạt đủ doanh số, không chạy đủ chương trình theo tháng…doanh nghiệp sẽ phải nhập 1 thùng sơn giá 1,100,000 hoặc 1,200,000…
Các chương trình phải chạy có thể kể đến như: 1 tháng đạt doanh số 100tr, 200tr, 300tr; 500tr… ; trong tháng phải nhập các dòng sơn cao cấp nhất sẽ được tăng chiết khấu; các dòng sản phẩm người tiêu dùng ít mua, nhập sản phẩm hãng mới ra; treo biển bảng có logo hãng…
Với đại lý cấp 2 không bị áp lực doanh số. Chỉ cần số vốn ban đầu nhập để trưng bày. Các sản phẩm sơn để trưng bày như: sơn lót, sơn trắng, sơn chống thấm và những loại sơn khách hàng thường sử dụng với số vốn khoảng 60- 100tr. Khi có công trình mới nhập sơn về
Nhân sự
Với đại lý cấp 2:
Nếu có thể, tự mình làm hết mọi việc của doanh nghiệp để tối ưu nhất: tư vấn, lập báo giá cho khách hàng, pha sơn, hạch toán doanh thu- lợi nhuận, kiểm kho, tiếp thị công trình xây dựng
Việc không thể tự làm:
- Có khách hàng yêu cầu xuất hóa đơn đỏ VAT ( Cần thuê kế toán parttime chi phí 1tr- 2,5tr/ tháng)
- Vận chuyển: không có phương tiện thì phương án thuê theo chuyến( xe máy, xe tải)
- Phối màu công trình ( Có thể nhờ nơi cung cấp sơn, thuê đơn vị khác hoặc nhờ đơn vị thiết kế của chủ nhà)
- Đội ngũ thợ sơn cũng quan trọng. Nếu khách đồng ý nhận thầu trọn gói gồm vật tư và nhân công. Tiền sơn mình có thể giảm giá, nhận lãi ít để tiền nhân công bù
Với đại lý cấp 1
Khi quy mô doanh nghiệp lớn, số lượng khách hàng nhiều, số lượng sơn nước nhiều thì rất nhiều công việc sẽ nảy sinh. Khi đó sẽ cần tính toán việc thuê nhân sự
- Vận chuyển: Vận chuyển xe máy chở được 1-9 thùng sơn cần khoảng 5-10 xe máy, xe tải cần 1->3-> 5 xe
- Tư vấn bán hàng, telesale
- Kế toán (kế toán kho, kế toán bán hàng, kế toán thuế…): 1-> 3 -> trên 5 người
- Người pha sơn
- Nhân viên thị trường: trên 10 người. Càng nhiều càng tốt. Lương cơ bản hoặc theo % công trình. Hoặc lương cơ bản thấp+ hoa hồng % công trình
- Truyền thông- quảng cáo: 1-> trên 3 người
- Bốc vác hàng hóa( 1 bao bả 20kg- 40kg, 1 thùng sơn 20-25kg ) : 1->trên 3 người
- Đội ngũ thợ sơn thi công: Có đội ngũ thi công thì sẽ thuận lợi hơn vừa có người giới thiệu sản phẩm, vừa có thể nhận thầu trọn gói công trình
Chi phí khác
Chi phí biển bảng 5- 20tr, bàn ghế làm việc 3- 5- 8tr, bàn ghế tiếp khách, máy in 2- 3,5tr…
Có thể cần: Phần mềm quản lí bán hàng, máy quét mã vạch, máy in mã vạch sản phẩm
Camera, quạt, điều hòa…
Chi phí đền bù khi pha nhầm thùng sơn và hư hao khác…
Máy pha màu sơn và máy rung- lắc
Đây là vấn đề khá quan trọng. Tùy theo chính sách của mỗi hàng sẽ khác nhau
- Có hãng tất cả các loại sơn pha màu đều pha tại nhà máy sản xuất. Mỗi lần có đơn hàng nhiều hay ít 1 sản phẩm nhỏ cùng phải đề xuất lên hãng. Đó là bất lợi nhưng lại tránh được hàng giả, hàng nhái, ảnh hưởng uy tín thương hiệu
- Có những hãng sẽ cấp máy pha màu miễn phí cho đại lý cấp 1 và ủy quyền pha màu. Với đại lý cấp 1 thường thì 3-5 tháng sẽ được cấp máy, cấp nhanh hay chậm tùy theo doanh số. Trong thời gian này đại lý cấp 1 cần nhập sơn từ đại lý cấp 1 khác, còn sơn lót, sơn trắng, sơn chống thấm nhập từ hãng sản xuất. Với đại lý cấp 2 sẽ lâu hơn khoảng 1 năm tùy theo doanh số
- Có hãng bán máy pha màu chi phí 200tr- 500tr
- Có hãng chưa có thương hiệu sẽ hỗ trợ tốt hơn như nhập sơn 300tr- 400tr sẽ được cấp máy sớm…
Điều kiện đăng kí làm đại lý cấp 1
- Có hãng chỉ làm việc với công ty, tập đoàn. Không làm việc với cá nhân. Do vậy cần đăng kí giấy phép kinh doanh ( bao gồm: bản photo công chứng giấy phép kinh doanh, con dấu, chữ kí chủ doanh nghiệp…)
- Có mặt bằng thỏa mãn điều kiện. Cách xa khoảng cho phép với đại lý cấp 1 gần khu vực
- Sau khi kí hợp đồng với nhà máy sản xuất sẽ kí doanh số: nhân viên sale của khu vực sẽ cung cấp bảng giá chiết khấu đại lý theo mô tuýp có sẵn( có hãng sẽ phân biết riêng giá đại lý và giá bán lẻ)
Ví Dụ: Doanh số 2,4 tỷ / 1 năm, được chiết khấu từ 35% giá đại lý. Tuy nhiên khi nhập chỉ được chiết khấu 15% giá đại lý
Phải đạt đủ doanh số, chạy đủ các chương trình tháng, quý, cả năm thì cuối năm mới nhận đủ 35% giá đại lý
Nếu không chạy đủ chương trình, giả sử bị trừ đi 5% tức là chiết khấu chỉ được khoảng 30% giá đại lý
Áp lực Chạy chương trình: Khi đang bán chạy sản phẩm A nhưng phải nhập sản phẩm mới ra của hãng ít người sử dụng-> xảy ra hàng tồn kho, ứ đọng…
Điều kiện mở đại lý sơn cấp 2, cấp 3
- Khác với áp lực kí doanh số như đại lý cấp 1 thì đại lý cấp 2, cấp 3 sẽ không cần kí doanh số. Và được hưởng đủ chiết khấu ngay lần nhập hàng đầu tiên
- Kí hợp đồng: cam kết kinh doanh sản phẩm chính hãng, không pha tạp…
- Nhập sơn khoảng 80tr- 200tr
- Vốn xoay vòng: cọc trước khi nhập sản phẩm
*Để an toàn hơn, trước khi nhập sơn cố gắng chốt được công trình trước
Mỗi hình thức kinh doanh sẽ có những ưu điểm riêng, tự phân tích ra xem hướng đi nào phù hợp doanh nghiệp của mình. Sau đó liên hệ tổng đài từng hãng tìm hiểu chính sách mở đại lý riêng. Chúc thành công!
