Hiện nay, để kinh doanh shop thời trang khá đơn giản. Với nguồn hàng đa dạng, dễ tìm, giá rẻ, nhiều kênh bán hàng, vốn ít…đó là nguyên nhân khiến nhiều người lựa chọn kinh doanh shop thời trang và làm giàu từ mặt hàng này. Việc quản lý kinh doanh shop thời trang hiện nay cũng khá đơn giản khi có những phần mềm quản lý bán hàng hỗ trợ. Hãy cùng POS365 tìm hiểu cách sử dụng phần mềm quản lý bán hàng hiệu quả trong việc kinh doanh shop thời trang thông qua bài viết dưới đây nhé!
Quản lý kho hàng bằng phần mềm quản lý
Kinh doanh shop thời trang thì kho hàng là yếu tố vô cùng quan trọng và ảnh hưởng rất lớn tới hiệu quả kinh doanh của bạn. Lượng hàng hóa kinh kinh doanh shop thời trang khá lớn, nhiều mặt hàng khác nhau, số lượng các mặt hàng lại nhiều và có thay đổi mẫu mã theo mùa. Việc kiểm soát hàng trong kho phải thật kỹ để tránh trường hợp sót hàng, thiếu hàng…
Để sắp xếp hàng trong kho theo một trình tự nhất định, dễ dàng tìm kiếm, kiểm soát thì chắc chắn phải cần đến sự hỗ trợ rất nhiều của phần mềm quản lý bán hàng. Như đối với phần mềm quản lý bán hàng POS365, là một phần mềm được nhiều chủ kinh doanh thời trang lựa chọn. POS365 có tích hợp tính năng quản lý kho rất thông minh, hệ thống quản lý được thiết kế động bộ giữa các kênh bán hàng và kho hàng. Các mặt hàng được lưu trữ vào các thư mục hàng hóa thống nhất.
Việc sắp xếp hàng hóa vào các danh mục hàng hóa nhất định sẽ giúp bạn dễ dàng tìm kiếm hàng hóa, kiểm soát tốt hàng hóa trên phần mềm mà không phải kiểm kê hàng hóa tận kho. Kiểm soát tốt lượng hàng hóa nhập kho, xuất kho, hàng hóa tồn nhiều. Với mặt hàng thời trang thì điều này lại quan trọng hơn rất nhiều. Với quần áo, mặt hàng sẽ thay đổi theo mùa, theo mốt… Vì vậy kiểm soát hàng hóa sẽ giúp bạn tránh những trường hợp tồn hàng quá nhiều, thua lỗ…
Quản lý sản phẩm tốt hơn
Shop thời trang hiện nay không đơn thuần là kinh doanh tại cửa hàng. Hiện nay các kênh bán hàng cho các chủ shop thời trang rất đa dạng. Chủ shop có thể kinh doanh các hình thức truyền thống cả kinh doanh online trên nhiều kênh như mạng xã hội hay website bán hàng…
Việc bán quần áo trên nhiều kênh bán hàng sẽ giúp mang lại nhiều đơn hàng và nâng cao hiệu quả kinh doanh. Tuy nhiên, việc quản lý sản phẩm trên các kênh lại khó khăn. Việc quản lý cùng lúc nhiều kênh bán hàng, nhiều mặt hàng sẽ khiến bạn cảm thấy rối.
Một giải pháp hiệu quả là sử dụng phần mềm quản lý bán hàng, phần mềm này sẽ giúp bạn quản lý hàng hóa tốt hơn, quản lý tốt số lượng hàng hóa trên tất cả các kênh, đồng bộ hóa thông tin trên hệ thống, giúp cho việc bao quát quá trình kinh doanh shop thời trang.
Các shop kinh doanh thời trang dù ít hay nhiều cũng gặp phải tình trạng thống kê thiếu sót, mắc nhiều sai lầm trong việc kiểm soát lượng hàng, số lượng đơn hàng. Việc sử dụng phần mềm quản lý bán hàng sẽ giúp hạn chế tốt đa sai sót trong việc quản lý hàng hóa.
Quản lý nhân viên
Quản lý nhân viên của shop thời trang chưa bao giờ là việc đơn giản. Nếu quy mô shop nhỏ, ít kênh bán hàng thì đơn giản, tuy nhiên nếu quy mô shop lớn, nhiều chuỗi cửa hàng, nhiều kênh bán hàng hay nhiều CTV bán hàng thì việc quản lý nhân viên lại gặp rất nhiều khó khăn.
Chủ kinh doanh phải quản lý các vấn đề của nhân viên như thời gian làm, hiệu quả công việc, số lượng đơn hàng bán được… Đây là việc đòi hỏi người quản lý phải nắm bắt rất rõ để tránh những trường hợp rủi ro đáng tiếc xảy ra.
Với việc sử dụng phần mềm quản lý bán hàng, các thông tin của nhân viên sẽ được lưu trữ trên hệ thống. Có thể dễ dàng kiểm tra được đơn hàng và hiệu quả bán hàng của nhân viên tại bất cứ đâu, bất cứ nơi nào. Việc chấm công và phân chia công việc cũng được phân quyền trên hệ thống quản lý bán hàng. Chủ kinh doanh chỉ cần theo dõi trên hệ thống mà không phải giám sát nhân viên quá nhiều trong quá trình làm việc. Thông qua hệ thống quản lý bán hàng, bạn có thể quản lý nhân viên theo giờ hay số lượng sản phẩm mà nhân viên bán được.
Quản lý đơn hàng và khách hàng
Khách hàng là yếu tố quan trọng nhất trong việc kinh doanh shop thời trang. Với sự cạnh tranh gay gắt của thị trường kinh doanh thời trang, việc chăm sóc khách hàng là yếu tố quan trọng ảnh hưởng trực tiếp tới kinh doanh của shop.
Muốn làm làm được điều đó, bạn phải quản lý tốt thông tin khách hàng, biết được hàng vi mua hàng của khách, xu hướng mua hàng… Từ đó thì bạn mới lên được các kế hoạch chăm sóc khách hàng, các chiến lược bán hàng hiệu quả thông qua nhu cầu và mong muốn của khách hàng.
Trên đây là những kinh nghiệm mà POS365 muốn chia sẻ với bạn khi bắt đầu kinh doanh shop thời trang. Muốn kinh doanh shop thời trang hiệu quả chắc chắn không thể thiếu sự hỗ trợ đắc lực của các phần mềm quản lý bán hàng thông minh. Với những chia sẻ về việc sử dụng phần mềm bán hàng trong kinh doanh shop thời trang trên, mong rằng bạn sẽ có thêm nhiều thông tin bổ ích cho việc kinh doanh của mình. Chúc bạn thành công!
